Jako wiodąca platforma konferencyjna w Polsce, od lat aktywnie kształtujemy pejzaż naukowych wydarzeń w kraju. Naszą misją jest nie tylko organizacja spotkań, ale przede wszystkim budowanie sieci wartościowych relacji, które wzmacniają polską naukę i biznes. Tworzymy przestrzeń, gdzie świat akademicki łączy się z praktyką i innowacjami, generując realny wpływ na rozwój poszczególnych dyscyplin.

Dlaczego Warto Z Nami Współpracować?

WWDK jest rozpoznawalną marką w ekosystemie polskich konferencji naukowych, skupiającą tysiące naukowców i praktyków rocznie na wydarzeniach takich jak 'Współczesne Wyzwania Dietetyki’. Współpraca z nami to bezpośredni dostęp do tej cennej, zaangażowanej i wyspecjalizowanej społeczności. Dzięki wieloletniej konsekwencji w dostarczaniu merytorycznie wartościowych treści, zbudowaliśmy zaufanie środowiska, co przekłada się na wysoką frekwencję i aktywny udział naszych gości.

Skala i Zasięg Naszych Wydarzeń

Organizujemy cykliczne, duże konferencje naukowe, które na stałe wpisały się w kalendarz polskiego życia akademickiego. Każde z tych wydarzeń przyciąga setki, a często ponad tysiąc uczestników, zarówno z kraju, jak i z zagranicy. Nasze działania marketingowe i sieć powiązań z uczelniami zapewniają szeroki zasięg i widoczność każdego projektu.

Docelowa Grupa Uczestników

Nasza społeczność to przede wszystkim aktywni zawodowo naukowcy, doktoranci, praktycy oraz decydenci z kluczowych sektorów. Na przykład, podczas konferencji Współczesne Wyzwania Dietetyki, gromadzimy dietetyków, lekarzy, technologów żywności oraz przedstawicieli firm z branży spożywczej i farmaceutycznej. To grupa decyzyjna i opiniotwórcza.

Formy Współpracy Dla Firm

Oferujemy kompleksowe pakiety partnerskie, w tym sponsoring strategiczny, stoiska wystawiennicze, prelekcje w sesjach przemysłowych oraz branding w materiałach konferencyjnych. Nasze rozwiązania projektujemy tak, by maksymalizować wymierne korzyści dla partnerów, czego dowodem są długotrwałe relacje z takimi firmami jak Nutricia czy wydawnictwem PZWL.

Sponsoring i Ekspozycja Marki

Sponsoring naszych konferencji to nie tylko logo na banerze. To strategiczna obecność w kluczowych momentach wydarzenia. Oferujemy różne poziomy zaangażowania, które mogą obejmować:

• Ekskluzywną nazwę sesji lub wydarzenia towarzyszącego.
• Profesjonalne stoisko wystawiennicze w strefie networkingowej.
• Prezentacje produktów lub technologii w dedykowanym czasie.
• Kompleksową promocję w materiałach przed, podczas i po konferencji.

Merytoryczny Wkład w Program

Doceniamy wiedzę praktyczną naszych partnerów biznesowych. Dlatego tworzymy specjalne sesje przemysłowe lub warsztaty, gdzie eksperci z firm mogą podzielić się studiami przypadków, wynikami badań lub nowymi technologiami. Taki wkład podnosi wartość merytoryczną konferencji i jest niezwykle ceniony przez uczestników.

Partnerstwo z Uczelniami i Instytucjami Naukowymi

Zapraszamy polskie uczelnie, jak Uniwersytet Medyczny w Warszawie czy Uniwersytet Jagielloński, oraz instytuty badawcze do współorganizacji wydarzeń, patronatów merytorycznych i tworzenia wspólnych projektów konferencyjnych. Współpraca ta nadaje wydarzeniu prestiż i gwarantuje najwyższą jakość naukową programu.

Współorganizacja Konferencji

Nasz model współpracy z jednostkami naukowymi jest elastyczny. Możemy pełnić rolę operatora logistycznego i marketingowego dla konferencji inicjowanej przez uczelnię, bądź zaprosić ją jako merytorycznego współorganizatora naszych flagowych projektów. Dzielimy się wówczas odpowiedzialnością za kształt programu i pozyskanie prelegentów.

Patronaty i Komitety Naukowe

Patronat honorowy lub merytoryczny renomowanej instytucji naukowej jest niezwykle ważnym sygnałem jakości dla środowiska. Równie istotna jest współpraca przy tworzeniu Komitetów Naukowych naszych konferencji, gdzie eksperci z danej uczelni lub instytutu doradzają w doborze tematów i recenzują nadsyłane abstrakty.

Współpraca z Mediami i Wydawnictwami

Oferujemy partnerom medialnym, takim jak ’Polityka’ czy 'Focus’, oraz wydawnictwom naukowym możliwość promocji, relacjonowania wydarzeń i dotarcia do prelegentów w celu pozyskania publikacji. Konferencje WWDK są źródłem unikalnych treści i kontaktów, które mogą być wartościowe dla redakcji.

Partnerstwo Medialne

Partnerzy medialni otrzymują przestrzeń do promocji swoich tytułów wśród wyspecjalizowanej publiczności, możliwość przeprowadzenia wywiadów z kluczowymi prelegentami oraz materiały prasowe i wizualne z wydarzenia. W zamian zapewniają wsparcie komunikacyjne, zwiększając społeczny zasięg dyskusji naukowej.

Wydawnictwa i Publikacje Pokonferencyjne

Wiele naszych konferencji, zwłaszcza tych o cyklicznym charakterze, kończy się wydaniem monografii naukowej lub materiałów pokonferencyjnych. Poszukujemy w tym zakresie współpracy z wiodącymi wydawnictwami naukowymi i branżowymi, które pomogą w dystrybucji tej wartościowej treści do szerszego grona odbiorców.

Jak Rozpocząć Współpracę?

Proces rozpoczyna się od kontaktu z naszym Działem Partnerstw. Następnie wspólnie analizujemy Państwa cele strategiczne, grupę docelową oraz budżet, aby dopasować optymalną formę współpracy. Na tej podstawie przygotowujemy indywidualną, szczegółową ofertę, która precyzyjnie określa korzyści i zobowiązania obu stron.

Pierwszy Krok – Kontakt

Zachęcamy do bezpośredniego kontaktu mailowego lub telefonicznego. Podczas pierwszej rozmowy poznajemy Państwa potrzeby i przedstawiamy ogólne możliwości. To także dobry moment, aby zapoznać się z kalendarzem naszych nadchodzących wydarzeń i znaleźć najbardziej odpowiednie dla Państwa celów.

Indywidualna Oferta i Negocjacje

Nie stosujemy sztywnych, uniwersalnych pakietów. Każda współpraca jest dla nas unikalna. Po wstępnej analizie przygotowujemy ofertę dostosowaną do Państwa wymagań, która może łączyć różne elementy – od sponsoringu po aktywności merytoryczne. Jesteśmy otwarci na negocjacje i wspólne wypracowanie finalnego kształtu partnerstwa.

Zapraszamy do budowania razem wartościowych projektów, które realnie wpływają na rozwój polskiej nauki i biznesu. Dzięki synergii środowisk akademickich, przedsiębiorstw i mediów możemy tworzyć wydarzenia kształtujące przyszłość polskiej nauki i innowacji. Nasze drzwi są zawsze otwarte na nowe, inspirujące pomysły i długofalowe relacje.